Xóa metadata Word
Xem chính xác tài liệu Word của bạn tiết lộ gì về bạn, chọn những gì cần xóa và tải về bản sạch. Việc kiểm tra và làm sạch đều chạy trong trình duyệt, và kết quả được kiểm tra lại trước khi bạn tải về.
Xóa Siêu Dữ Liệu Word
Thêm file của bạn. Thiết lập đề xuất đã sẵn sàng, bạn có thể xử lý chỉ với một cú nhấp.
PDF, Word, ảnh, âm thanh, video, file nén và hơn nữa
Tối đa 100 file · 250 MB · Không cần tài khoản- 1Thêm file
- 2Chọn một thao tác
- 3Tải về hoặc làm tiếp
Cách hoạt động
DOCX vốn là một gói ZIP, nên các phần thuộc tính lõi và thuộc tính ứng dụng được ghi lại với những trường định danh đã được xóa trống, rồi gói được đóng lại. Phần thân tài liệu, các kiểu định dạng và tệp phương tiện nhúng đều được giữ nguyên.
Theo dõi thay đổi và nhận xét là những tính năng riêng và không được xóa ở đây. Hãy xem lại chúng trong Word trước khi chia sẻ một tài liệu nhạy cảm.
Tài liệu Word có thể tiết lộ những gì
| Nằm ở đâu | Có thể để lộ gì |
|---|---|
| Tác giả và Người lưu cuối | Tên của mọi người đã làm việc trên file |
| Công ty và Người quản lý | Nơi bạn làm việc, lấy từ bản Office đã cài |
| Tổng thời gian chỉnh sửa | Tài liệu đã mở trong bao nhiêu phút |
| Tác giả nhận xét và theo dõi thay đổi | Mọi người duyệt, kèm tên viết tắt và thời gian |
| Mẫu đính kèm | Đường dẫn đầy đủ như C:\Users\tencuaban\AppData\Roaming\… |
| ID phiên chỉnh sửa (rsid) | Mã định danh có thể liên kết file này với các file khác bạn đã sửa |
| Ảnh xem trước | Ảnh của trang đầu, kể cả sau khi bạn đổi nội dung |
| XML tùy chỉnh | Thuộc tính SharePoint, đôi khi có cả địa chỉ email |
| Ảnh trong tài liệu | Mẫu máy ảnh và vị trí GPS nơi chụp ảnh |
Nên chọn thiết lập sẵn nào?
- Trước khi chia sẻ: xóa tên, công ty, ngày tháng và dữ liệu ẩn, đồng thời thay tên người duyệt bằng một tên trung lập để lịch sử thay đổi vẫn dễ hiểu.
- Ẩn danh hoàn toàn: mọi thứ ở trên, và xóa hẳn nhận xét thay vì ẩn danh chúng.
- Chỉ tên: khi ngày tháng và lịch sử sửa đổi quan trọng với bạn nhưng tên thì không.
- Tùy chỉnh: bật hoặc tắt từng mục, kể cả tên thay thế sẽ dùng.
Việc xóa được kiểm chứng thế nào
Sau khi tạo file sạch, file được mở lại từ chính các byte bạn sắp tải về và kiểm tra lần nữa bằng cùng các bước kiểm tra. Báo cáo dưới nút tải về mô tả lần kiểm tra thứ hai đó, nên nó cho biết nội dung thực sự có trong file bạn nhận chứ không phải điều công cụ định làm.
Khi nào bạn cần
Công cụ này bao gồm
Câu hỏi thường gặp
Vì sao tài liệu của tôi hiện tên công ty cũ?
Word đóng tên công ty và tác giả từ bản cài đặt Office vào mọi tài liệu mới, và thông tin đó tồn tại qua các bản sao và lần chỉnh sửa. Xóa trống thuộc tính lõi sẽ gỡ bỏ nó.
Định dạng hay bảng biểu có bị ảnh hưởng không?
Không. Chỉ những phần siêu dữ liệu của gói được ghi lại. Kiểu định dạng, bảng, hình ảnh và bố cục được giữ nguyên chính xác.
Việc này có xóa phần theo dõi thay đổi không?
Không. Theo dõi thay đổi và nhận xét nằm trong thân tài liệu chứ không phải trong siêu dữ liệu. Hãy chấp nhận hoặc từ chối chúng trong Word trước, rồi mới làm sạch siêu dữ liệu ở đây.
Công cụ miễn phí liên quan
Xem tác giả, công ty, tiêu đề, bản sửa đổi và ngày tháng của tài liệu Word trước khi chia sẻ.
Xóa watermark DRAFT, CONFIDENTIAL hoặc logo công ty khỏi file Word mà không đụng đến văn bản, bảng và hình ảnh.
Chuyển tài liệu Word thành HTML sạch với tiêu đề, đoạn văn, danh sách và bảng.
Xóa tên tác giả, phần mềm tạo file và ngày tháng ẩn trong PDF, kể cả gói XMP, mà không đổi các trang. Miễn phí, không cần tài khoản.