Điền biểu mẫu PDF

Nếu tệp PDF có sẵn các ô điền thật, chúng sẽ được nhận ra và bạn gõ thẳng vào đó, đây là cách cho kết quả gọn nhất vì giá trị nằm đúng trong những ô mà biểu mẫu được dựng ra. Nhiều biểu mẫu không có ô nào cả mà chỉ là một bố cục in, nên chữ cũng có thể đặt ở bất cứ đâu trên trang: bạn bấm vào chỗ cần điền rồi gõ. Ô đánh dấu, ngày tháng và chữ ký hoạt động như nhau trong cả hai trường hợp, và tài liệu hoàn tất được ghi ra thành một tệp PDF mới.

Các ô có công thức tính và những biểu mẫu chạy mã nền sẽ không tính lại ở đây; bạn gõ gì thì ô giữ nấy. Một biểu mẫu mà bố cục vốn là bản quét có thể phải đặt giá trị bằng tay thay vì được nhận diện, và như vậy sẽ chậm hơn với tài liệu dài. Ở nơi nào quy trình đòi hỏi chữ ký số dựa trên chứng thư, chữ ký thêm ở đây sẽ không đáp ứng được.