من Excel إلى PDF

تُخطَّط كل ورقة تختارها بحجم الصفحة واتجاهها اللذين تحددهما، وتُقاس عروض الأعمدة بحيث يقع عرض الجدول كاملًا داخل الصفحة بدل أن يخرج عنها. وتُعرض الصيغ بوصفها القيمة التي تنتج عنها في تلك اللحظة، إذ لا يحمل ملف PDF محرك حساب. أما تنسيق الخلايا والحدود وصيغ الأرقام فتُنقل كما تظهر في الورقة.

ملف PDF صورة لجدول البيانات لا الجدول نفسه: تصير الصيغ نتائجها ولا يُعاد حساب شيء بعد ذلك. والورقة الأعرض كثيرًا من ارتفاعها ستُصغَّر لتتسع، فتحقق من بقائها مقروءة قبل الإرسال، وفكّر في الاتجاه العرضي. أما المخططات والصور المرتبطة بالخلايا فتوضع حيث هي، لكن التنسيق الشرطي شديد التعقيد قد يُبسَّط.